6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16. Maddesi gereği, kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce kısa adı VERBİS olan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine kaydolmaları gerekiyor.

VERBİS’e Kimler Kayıt Olmalı

Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan veri sorumluları yurtdışında yerleşik tüm veri sorumluları 31 Aralık 2019 tarihine kadar, yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az ve ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumluları ise 31 Mart 2020 tarihine kadar VERBİS’e kayıt olmaları gerekiyor.

Kayıt Her Yıl Yenilenmeyecek

VERBİS’e ücretsiz olarak www.kvkk.gov.tr adresinden veya e-Devlet üzerinden kayıt olunacak. Sisteme bir defa kaydolmak yeterli, sadece kayıtlı bilgilerde değişiklik olduğu takdirde, değişikliğin olduğu tarihten itibaren yedi gün içinde güncellemenin yapılması gerekiyor.

İmkansızlık Nedeniyle Kayıt Yükümlülüğünün Yerine Getirilememesi Halinde Kurum’a Yazılı Başvuru Yapılmalı

Kayıt yükümlülüğü altında bulunan veri sorumluları, herhangi bir fiili, teknik ya da hukuki imkansızlık nedeniyle kayıt yükümlülüklerini yerine getirememesi halinde, bu imkansızlığın ortaya çıktığı tarihten itibaren en geç 7 iş günü içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na gerekçesini belirtmek şartıyla yazılı olarak başvurarak ek süre talep edebilecekler. Kurum bir defaya mahsus 30 günü geçmemek üzere ek süre verebiliyor.

İdari Para Cezası 1 Milyona Kadar Ulaşıyor

Veri Sorumluları Siciline kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket edenlere 20 bin TL’den 1 milyona kadar idari para cezası uygulanacak.